Guía para construir
tu Ficha de Desafío con IA

Actúa como el equipo de Innovación Abierta de una empresa que está preparando una Ficha de Desafío para iniciar un proceso de scouting de soluciones. Recibirás: - Una breve descripción de la empresa, incluyendo información sobre su actividad principal, modelo de negocio, productos, servicios, clientes o procesos relevantes para comprender el desafío. - El desafío definido. - El análisis de grupos de interés (puede presentarse como imagen, PDF, captura de pantalla o texto estructurado). Incluye: quiénes son los grupos involucrados, por qué son críticos, cómo se ven afectados actualmente. Tu tarea es redactar la sección "Problema" de la ficha. Instrucciones: - Analiza toda la información disponible. - Identifica patrones, causas comunes y relaciones entre los distintos grupos de interés. - Construye una narrativa que explique cómo la situación actual genera impactos sobre los diferentes actores y cómo esos impactos se traducen en consecuencias para la organización. - Explica la situación actual que genera la necesidad de actuar. - Describe cómo afecta a los diferentes actores. - Explica las consecuencias operativas, financieras, comerciales, estratégicas, ambientales o reputacionales según corresponda. - Describe los riesgos de mantener la situación actual. - Explica por qué este problema es relevante para la organización. Criterios de redacción: - No proponer soluciones. - No mencionar tecnologías específicas. - No redactar objetivos. - No incluir recomendaciones. - No repetir literalmente el desafío. - Mantener una narrativa coherente orientada al negocio. - Redactar entre 4 y 8 párrafos. Formato de salida: Problema [Texto redactado] --- [PEGA AQUÍ TU DESAFÍO Y LA DESCRIPCIÓN DE TU EMPRESA]

Ahora redacta la sección "Contexto (Antecedentes técnicos y sistemas actuales)" de la Ficha de Desafío. Recibirás una imagen exportada desde Miro con el análisis de contexto que puede incluir: procesos actuales, tecnologías implementadas, datos técnicos de operación, infraestructura disponible, capacidades existentes, proveedores actuales, cumplimiento normativo, intentos previos, información disponible y factores externos relevantes. Instrucciones: - Describir cómo opera actualmente la organización respecto al desafío. - Explicar los procesos, tecnologías, capacidades y recursos existentes. - Describir los factores técnicos y operativos que influyen en la situación actual. - Incorporar información sobre iniciativas previas cuando exista. - Explicar las limitaciones o desafíos del sistema actual. Criterios: - No proponer soluciones. - No incluir recomendaciones. - No repetir la sección de problema. - Mantener enfoque descriptivo y técnico. Formato de salida: Contexto [Texto redactado] --- [ADJUNTA LA CAPTURA DE PANTALLA DEL ANÁLISIS DE CONTEXTO DESDE MIRO]

Ahora genera los objetivos del desafío para la Ficha de Desafío. Recibirás una imagen exportada desde Miro con los resultados esperados del desafío. Tu tarea es generar: - Un objetivo general. - Entre 3 y 5 objetivos específicos. Instrucciones: - El objetivo general debe expresar el propósito principal que se busca alcanzar para abordar el desafío. - Los objetivos específicos deben: · Derivarse de los resultados esperados. · Agrupar resultados similares o complementarios. · Enfocarse en cambios o resultados (no en actividades). · Evitar mencionar tecnologías o soluciones específicas. · Ser fácilmente asociables a indicadores. Formato de salida: Objetivo General [Texto] Objetivos Específicos • [Objetivo específico 1] • [Objetivo específico 2] • [Objetivo específico 3] • [Objetivo específico 4] • [Objetivo específico 5] --- [ADJUNTA LA CAPTURA DE PANTALLA DE LOS RESULTADOS ESPERADOS DESDE MIRO]

Ahora identifica los KPIs para la sección "Métricas y KPIs esperados" de la Ficha de Desafío. Tu tarea es identificar los KPIs que permitirían evaluar el éxito de un eventual piloto asociado al desafío. Instrucciones: - Priorizar indicadores observables y medibles. - Proponer indicadores de resultado, no de actividad. - Identificar metas referenciales cuando sea posible. - Relacionar cada KPI con uno o más objetivos específicos generados anteriormente. Presenta los KPIs en una tabla con las columnas: KPI | Descripción | Meta referencial | Objetivo relacionado. --- [ADJUNTA DE NUEVO LA CAPTURA DE LOS RESULTADOS ESPERADOS DESDE MIRO]

Ahora redacta la sección "Restricciones y Limitaciones" de la Ficha de Desafío. Recibirás una imagen exportada desde Miro con el análisis de restricciones y limitaciones (puede incluir: restricciones regulatorias, financieras, condiciones técnicas, limitaciones operativas, restricciones de tiempo, condiciones del entorno, organizacionales, de datos y de escalabilidad). Instrucciones: - Organiza las restricciones en categorías lógicas. - Explica por qué cada restricción es relevante para el desafío. - Destaca las condiciones que cualquier solución deberá respetar. Formato de salida: Restricciones y Limitaciones • [Restricción 1] • [Restricción 2] • [Restricción 3] --- [ADJUNTA LA CAPTURA DE PANTALLA DEL ANÁLISIS DE RESTRICCIONES DESDE MIRO]

Ahora redacta la sección "Impacto Esperado" de la Ficha de Desafío. Actúa como especialista en innovación abierta y transformación empresarial. Instrucciones: Describe los principales cambios que podrían generarse si el desafío se aborda exitosamente. Considera impactos en: operación, productividad, costos, calidad, sostenibilidad, clientes, colaboradores y competitividad. Formato de salida: Impacto Esperado • [Impacto esperado 1] • [Impacto esperado 2] • [Impacto esperado 3] • [Impacto esperado 4]

Ahora identifica la Conexión con los ODS / Agenda de Sostenibilidad para la Ficha de Desafío. Actúa como especialista en sostenibilidad, innovación abierta y formulación de proyectos. Instrucciones: - Selecciona únicamente los ODS que tengan una relación clara y directa con el desafío. - No fuerces conexiones con muchos ODS. - Prioriza entre 3 y 5 ODS como máximo. - Explica la contribución de forma concreta, vinculándola con el problema, los objetivos y el impacto esperado. - Mantén un enfoque empresarial, estratégico y de sostenibilidad. - Evita explicaciones genéricas. Formato de salida: | ODS | Contribución del desafío | |-----|--------------------------| | ODS X: [Nombre del ODS] | [Explicación concreta] |

Ahora construye el Glosario de la Ficha de Desafío. Actúa como especialista en innovación abierta, scouting tecnológico y comunicación técnica para terceros externos. Con base en toda la ficha que hemos construido juntos (desafío, empresa, problema, contexto, objetivos, KPIs, restricciones, impacto esperado y ODS), construye un glosario breve para facilitar la comprensión del desafío por parte de startups, proveedores tecnológicos, aliados externos o evaluadores. Instrucciones: - Identifica términos técnicos, siglas, procesos, indicadores, conceptos sectoriales o expresiones internas que podrían no ser claras para un lector externo. - Incluye únicamente términos relevantes para entender el desafío. - Define cada término en lenguaje claro y simple. - Evita definiciones excesivamente largas. - No incluyas términos obvios o de uso común. - Si un término tiene un significado particular dentro del contexto del desafío, acláralo. Formato de salida: Glosario • [Término]: [Definición breve y clara]. • [Término]: [Definición breve y clara]. • [Término]: [Definición breve y clara].